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41.個人情報保護(3)

41.個人情報保護(3)

2013年10月30日 (水) 09時01分配信 投稿日:13/10/30 09:01 icon_view 150view

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今回は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)が定める「個人データ」について解説します。


1 「個人データ」とは

「個人データ」の説明をする前にその前提となる「個人情報データベース等」について説明します。
個人情報保護法が定める「個人情報データベース等」とは、「個人情報を含む情報の集合物」であって、「特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの」又は「特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものとして政令で定めるもの」をいいます(個人情報保護法2条2項)。そして、この政令である「個人情報の保護に関する法律施行令」第1条は、「個人情報の保護に関する法律 (以下「法」という。)第2条第2項第2号の政令で定めるものは、これに含まれる個人情報を一定の規則に従って整理することにより特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成した情報の集合物であって、目次、索引その他検索を容易にするためのものを有するものをいう。 」と定めています。

■個人情報保護法2条2項
この法律において「個人情報データベース等」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるものをいう。
1 特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
2 前号に掲げるもののほか、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものとして政令で定めるもの

これらをまとめると、「個人情報データベース等」とは、コンピュータで検索できる、又は、紙媒体であっても五十音順や年齢順など一定の規則によって管理され容易に検索することができる、体系的に構成した個人情報を含む情報の集合物ということになります。 したがって、電子薬歴のみならず、紙媒体の薬歴も、通常は「個人情報データベース等」にあたると考えてよいでしょう。
なお、「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」においては、「個人情報データベース等」について以下の例が示されています。

【個人情報データベース等に該当する事例】
事例1) 電子メールソフトに保管されているメールアドレス帳(メールアドレスと氏名を組み合わせた情報を入力している場合)
事例2) ユーザーIDとユーザーが利用した取引についてのログ情報が保管されている電子ファイル(ユーザーIDを個人情報と関連付けて管理している場合)
事例3) 従業者が、名刺の情報を業務用パソコン(所有者を問わない。)の表計算ソフト等を用いて入力・整理し、他の従業者等によっても検索できる状態にしている場合
事例4) 人材派遣会社が登録カードを、氏名の五十音順に整理し、五十音順のインデックスを付してファイルしている場合
事例5) 氏名、住所、企業別に分類整理されている市販の人名録

【個人情報データベース等に該当しない事例】
事例1) 従業者が、自己の名刺入れについて他人が自由に検索できる状況に置いて いても、他人には容易に検索できない独自の分類方法により名刺を分類した状態である場合
事例2) アンケートの戻りはがきが、氏名、住所等により分類整理されていない状態である場合

次に、「個人データ」については、個人情報保護法2条4項に、 「この法律において「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいう。」と定められていますので、 「個人データ」とは、「個人情報データベース等」の構成要素になっている「個人情報」ということになります。


(次ページ)2 「個人データ」の意味・・・

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