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8.Googleサービス利用のススメ(1)

8.Googleサービス利用のススメ(1)

2014年10月29日 (水) 07時00分配信 投稿日:14/10/29 07:00 icon_view 304view

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今回から2回にわたりGoogleが提供しているサービスを便利に利用する方法についてご紹介したいと思います。

1回目となる本記事ではGmailについて便利な機能をいくつかご紹介したいと思います。

Gmailはパソコン上のWebブラウザからだけでなくスマートフォンなど専用アプリからもアクセスする事が出来ます。薬局として患者さん向けに公開するメールアドレスにGmailを利用すると薬局内だけでなく夜間に自宅のパソコンやスマートフォンなどを利用して患者さんからの問合せなどに対応することも出来るようになります。


・ラベル機能

まず最初にご紹介する機能はラベル機能です。パソコン上のメールソフトでは受信フォルダの下にサブフォルダを作成してメールの内容や送信者ごとに整理を行なっていたと思いますがGmailではラベル機能がメールを整理する機能となります。

ラベルが付けられたメールはGmailを開いたブラウザ画面では左側に「受信トレイ」等表示されている部分(ラベルリスト)から選択することでリスト表示されます。ラベルリストにユーザが作成するラベルも表示され、メールにラベルを付けラベルリストからラベル名をクリックすることでそのラベルが付与されたメールがリスト表示されるようになります。ちなみに受信トレイもラベルの一つであり、このラベルを外すと受信トレイには表示されなくなります。

ではラベルを作成してみましょう。ラベルリストの最下部にある「新しいラベルを作成」という部分をクリックすると以下のようなウインドウが表示されます。



例として新しいラベル名に「仕事」と入力して作成ボタンを押してください。



先程作成した「仕事」ラベルがラベルリストに表示されていることがおわかり頂けることと思います。


(次ページ)続いては受信したメールに・・・

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