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11.薬局内でのICT利用術(1)|薬剤師のインターネット活用術

11.薬局内でのICT利用術(1)|薬剤師のインターネット活用術

2015年01月21日 (水) 07時00分配信 投稿日:15/01/21 07:00 icon_view 611view

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今回は薬局内でのICT利用術ということでペーパーレス薬局について考えてみましょう。ペーパーレスといっても現在はまだ電子処方箋は認められていません。さらにお薬手帳も紙ベースのものを利用しないと薬剤服用歴管理指導料は満額算定することが出来ませんのでそのことではありません。皆さんの薬局内にもメーカからの医薬品パンフレットや医薬品卸が発行する情報誌、そして無料で送られてくる医療系雑誌などが調剤室の片隅に山積みになっていませんか。

このような情報は薬局内で周知したい情報だったり、いつか参照することがあると考えて置かれているものばかりでしょう。そういった情報が沢山蓄積されていくと「あの情報はどの本に載っていたのか」や「この情報が書かれていたFax用紙はどこに紛れ込んでしまったのだろう」といった混乱も起こるのではないでしょうか。

・ドキュメントスキャナの利用

このような薬局内の印刷物などを整理する手段として考えられるが紙情報の電子化です。

10年程前は紙媒体を電子化するには高級なスキャナが必要でした。さらに1ページずつスキャンを実行する手間は大変なものでした。さらにOCR(Optical Character Recognition:光学文字認識)という読みとった画像の中にある文字をテキストデータ化する処理もかなり時間がかかるものでした。しかし近年になってコンピュータの高速化や保存機器の大容量化、そしてこういった用途に特化したドキュメントスキャナと呼ばれる機器の低価格化などがあいまってペーパーレスが現実のものになりはじめています。

筆者はPFUのScanSnapというドキュメントスキャナを使用しています。このスキャナを利用して持っている書籍の95%以上を電子化しています。もちろん日本薬剤師会雑誌なども電子化してPDFファイルになっておりデータの総量は数百ギガバイトにもなります。また昨今では分厚く重い演題抄録をPDF化して学会に参加する人も増えてきているようです。

ScanSnap iX500

書籍を電子化する際に場合、一般的には背表紙部分を裁断して1ページごとにバラバラにした上でオートシートフィードの機能を利用して高速にスキャンを実行します。しかし最近では書籍を裁断することなく1ページごとにスキャンを実行し、ページの歪みはコンピュータの計算によって自動補正するようなスキャナも発売されています。

ScanSnap SV600

こういったスキャナを利用して薬局内に置かれている紙ベースの情報を電子化することでスペースの有効活用が可能です。

・ペーパーレス薬局を目指して

スキャナを利用して電子化されたデータはPDFファイルに変換されます。PDFファイルにはその内容をテキストデータとして含めることが出来、先程ご紹介したOCR処理というのが紙をスキャンして画像として取込み、画像処理して表記されている文字列を文字データに置き換える作業です。ドキュメントスキャナの多くはこのOCR処理も自動で行なってくれます。

またOCR処理されたPDFファイルに含まれているテキストデータを全文検索することが出来ます。これにより必要とする資料を探す際にキーワードなどの全文検索を実行することで、目的ファイルを見つけることが可能です。

続いてはこのPDFデータを薬局内でどのように共有するのか考えてみましょう。もっとも簡単に情報を共有出来る方法はEvernoteです。Evernoteプレミアム(有料プラン)であればアップロードされたPDFファイルについて全文検索を実行可能です。前述のScanSnapのアプリから直接Evernoteにファイルを送る機能もあって簡単にアップロードすることが出来ます。


またEvernoteではノートやノートブックを共有することが出来ます。これらの方法を利用して薬局内でスキャンし電子化した情報を薬剤師間で共有したりタブレット端末を利用して患者さんの服薬指導に利用したりすることも出来るようになります。詳細については次回の記事でご紹介する予定です。

このように便利になったドキュメントスキャナを利用して薬局内に置かれている紙データを電子化することで、容易に検索・閲覧出来るようになります。またスペースも有効活用できますし情報の共有も簡単になります。

いかがだったでしょうか。あたなの薬局でも是非実践してみませんか?

イメージスキャナ | PFU

この記事について/著者:いのうえしげゆき
 
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